DịchChuẩn bị hồ sơ du học Úc là một trong những bước khó nhất đối với bất kỳ du học sinh nào. Bạn cần tìm hiểu và chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ nhằm đáp ứng yêu cầu từ trường học và Lãnh sự quán. Việc thiếu bất kỳ giấy tờ nào cũng khiến hành trình du học Úc của bạn trở nên khó khăn hơn nhiều. Vậy hồ sơ du học Úc cần chuẩn bị những gì? Quy trình xét duyệt ra sao? DSA sẽ giúp bạn giải đáp trong bài viết dưới đây!
Hồ sơ du học Úc gồm những gì
Để có thể học tập tại quốc gia có nền giáo dục hàng đầu này, bạn cần chuẩn bị hai loại hồ sơ: hồ sơ đăng ký nhập học và hồ sơ xin visa du học.
Hồ sơ đăng ký nhập học
Điều kiện nhập học sẽ khác nhau tùy theo bậc học và chương trình học mà bạn đăng ký. Hồ sơ đăng ký nhập học cần được chuẩn bị từ 8 tháng đến một năm trước ngày dự định nhập học. Bộ hồ sơ bao gồm:
Hồ sơ ghi danh.
Hộ chiếu còn hiệu lực.
Bằng tốt nghiệp và bảng điểm của những năm học gần nhất.
Chứng chỉ tiếng Anh theo yêu cầu của trường (nếu có).
Giấy xác nhận số dư ngân hàng, tối thiểu bằng chi phí 1 năm học tập tại trường.
Các chứng chỉ tiếng Anh hợp lệ với visa Úc 500. Ví dụ như: IELTS đạt tối thiểu 5.5; TOEFL đạt ít nhất 46; CAE (C1 Advanced) đạt điểm tối thiểu 162...
Ảnh chân dung theo yêu cầu của nhà trường.
Thời hạn nộp đơn thay đổi tùy thuộc vào trường đại học và khóa học mà bạn đăng ký. Các trường đại học ở Úc nhận sinh viên quanh năm. Đối với hầu hết các trường, hạn nộp hồ sơ mùa đông là từ tháng 1 đến tháng 2 và hạn nộp hồ sơ mùa hè là từ tháng 7 đến tháng 9.
>> Xem thêm: Tư Vấn Du Học Úc: Những Điều Quan Trọng Cần Biết
Hồ sơ xin visa
Sau khi nộp hồ sơ đăng ký, nếu được chấp nhận, bạn sẽ nhận được thư mời nhập học từ trường. Lúc này, bạn có thể bắt đầu làm hồ sơ xin visa du học Úc. Đây là một bước khá phức tạp, nên bạn cần chuẩn bị đầy đủ theo checklist của cơ quan lãnh sự Úc, bao gồm:
Mẫu đơn xin visa du học 157 đã điền đầy đủ thông tin.
Tờ khai chi tiết về nhân thân mẫu 67 đã điền đầy đủ.
Hộ chiếu gốc còn hạn, thời hạn của hộ chiếu nên dài hơn thời gian của khóa học tại Úc.
04 ảnh kích thước 4×6 mới chụp theo định dạng ảnh hộ chiếu.
Bản sao công chứng các giấy tờ sau: Sổ hộ khẩu, căn cước công dân, giấy khai sinh.
Sơ yếu lý lịch có xác nhận của chính quyền địa phương
Thư mời nhập học của trường tại Úc.
Thư trình bày kế hoạch học tập.
Các văn bằng, chứng chỉ, bảng điểm cao nhất tại Việt Nam.
Giấy tờ chứng minh đã mua bảo hiểm (bảo hiểm OSHC) cho toàn bộ khóa học tại Úc.
Giấy tờ chứng minh tài chính: Sổ tiết kiệm có giá trị tương đương một năm kinh phí học tập, các giấy tờ theo quy định (nếu xin visa SSVF – Simplified Student Visa Framework). Visa du học Úc không bắt buộc chứng minh tài chính.
Quy trình chuẩn bị hồ sơ du học Úc
Gửi hồ sơ xin nhập học cho trường
Tùy thuộc vào bậc học và chương trình học bạn chọn, các yêu cầu nhập học sẽ khác nhau. Phần lớn yêu cầu sẽ liên quan đến kết quả học tập và trình độ tiếng Anh của bạn. Khi đã chọn được trường và ngành học phù hợp, bạn nên bắt đầu chuẩn bị hồ sơ để gửi cho trường tại Úc. Nếu hồ sơ được chấp nhận, bạn sẽ nhận được một trong hai loại thư sau:
Thư mời nhập học có điều kiện (Conditional Offer): Hồ sơ còn thiếu một số giấy tờ, yêu cầu bạn bổ sung thêm.
Thư mời nhập học không điều kiện (Unconditional Offer): Hồ sơ đã đầy đủ giấy tờ.
Đóng một phần học phí
Sau khi trúng tuyển, bạn sẽ nhận được thư chấp nhận (Acceptance letter). Trường sẽ thông báo về các khoản phí cần đóng để hoàn tất hồ sơ. Các khoản phí này bao gồm:
Tiền cọc học phí: Tùy trường mà mức cọc sẽ khác nhau. Thông thường, tiền cọc sẽ bằng học phí của kỳ học đầu tiên.
Tiền bảo hiểm y tế bắt buộc.
Chi phí ghi danh, thẻ học sinh/sinh viên, tài liệu (nếu có).
Sau khi thanh toán đầy đủ, bạn sẽ nhận được eCoE (Electronic Confirmation of Enrolment). Điều này xác nhận rằng bạn chính thức nhập học và đã đóng đủ học phí. Thời gian nhận được eCoE khoảng 1 – 3 ngày làm việc.
Nộp hồ sơ khám sức khỏe
Bạn cần thực hiện khám sức khỏe tại các phòng khám được chỉ định. Sau đó, bạn cần nộp bảo hiểm y tế cho bản thân và người đi cùng (nếu có). Kết quả khám sức khỏe sẽ được chuyển trực tiếp đến văn phòng visa ở Úc.
Nộp hồ sơ xin visa du học Úc
Sau khi nhận được eCoE và hoàn thành các mẫu đơn xin visa theo quy định, bạn hãy đặt lịch hẹn xin visa online. Tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin visa Úc, bạn sẽ thanh toán lệ phí làm visa khi nộp hồ sơ. Thời gian chờ xét duyệt hồ sơ có thể kéo dài từ 1 đến 8 tuần, tùy thuộc vào bậc học đã đăng ký.
Đăng ký nơi ở và đặt vé máy bay
Sau khi được cấp visa, bạn nên tìm hiểu kỹ các chuyến bay đi Úc và đổi một ít tiền Việt sang AUD (Dollar Úc). Bạn sẽ nhận được thông tin về nơi ở trong khoảng 7 ngày trước khi sang Úc. Du học sinh có 3 lựa chọn về chỗ ở: ký túc xá, homestay hoặc sống chung với người thân.
Thời gian làm hồ sơ du học Úc mất bao lâu
Thông thường, hồ sơ nhập học được chuẩn bị từ cuối năm trước và nộp theo thời gian nhận hồ sơ của trường. Để nhập học vào kỳ tháng 9, bạn thường chỉ cần chuẩn bị hồ sơ trước khoảng 2 tháng. Thời gian xét duyệt hồ sơ nhập học có thể khác nhau tùy vào bậc học:
Cao đẳng, dự bị Đại học: Khoảng 2-4 tuần.
Đại học: Khoảng 4-6 tuần.
Sau Đại học: Khoảng 4-8 tuần.
Sau khi nhận được giấy báo nhập học, bạn có thể nộp hồ sơ xin visa ngay. Thời gian xem xét hồ sơ xin visa du học khác nhau tùy thuộc vào cấp độ xét visa. Cấp độ xét visa được chia từ 1 đến 5, với rủi ro khác nhau. Cấp độ 1 tương ứng với rủi ro thấp nhất, hồ sơ xin visa sẽ được xử lý nhanh nhất. Ngược lại, cấp độ 5 có rủi ro cao nhất, hồ sơ sẽ được xử lý lâu nhất. Thời gian xét duyệt hồ sơ xin thị thực du học kéo dài từ 7 đến 90 ngày, tùy thuộc vào từng cấp độ. Nếu hồ sơ chưa đủ giấy tờ hoặc thông tin chưa rõ ràng, thời gian xử lý có thể bị kéo dài.
>> Xem thêm: Tất Tần Tật Về Chứng Minh Tài Chính Du Học Úc
Kết luận
Việc thực hiện hồ sơ đi du học Úc không quá phức tạp như ở các nước khác. Qua bài viết, hy vọng bạn sẽ có một sự chuẩn bị hoàn hảo và một hành trình du học Úc thành công. Đừng ngần ngại liên hệ với DSA để được tư vấn và hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ du học Úc chi tiết nhất!
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Công ty du học DSA Group
- Địa chỉ: Số 435 Phố Nguyễn Khang, Phường Yên Hoà, Quận Cầu Giấy, Hà Nội.
- Hotline: 19003151
- Email: CSKH@DSA.EDU.VN
